RECHERCHONS STAGIAIRES

Une condition sine qua none à la mise en route de tout stage : il faut que le stagiaire soit compétent, à défaut d’être évidemment expérimenté, et qu’il soit motivé par le secteur professionnel de l’édition de livres.

Ce qui veut dire que nous lui permettons d’acquérir l’expérience indispensable qui l’aidera à se professionnaliser et ce à partir de ses compétences de départ, qui ne sont pas liées à un savoir mais à sa faculté de se saisir des problèmes de terrain à bras-le-corps pour les traiter de manière pratique et efficace.

Nous demandons, et par voie de courrier terrestre :

1)- L’envoi d’une lettre de motivation, toujours manuscrite.

2)- Et l’envoi d’un CV contenant toutes informations indispensables et synthétiquement détaillées sur la formation initiale et sur les centres d’intérêt, CV toujours tapuscrit.

Nous fixons un rendez-vous pour un entretien d’une durée d’une heure au siège de la maison d’édition. Nous ne sommes pas assez fortunés pour payer les stagiaires au terme de contrats de qualification. En revanche, l’éditeur étant par ailleurs formateur, nous nous engageons à les informer, à les former, et à contribuer à alimenter leurs rapports de stage. Les EMC recherchent activement des stagiaires dans les domaines suivants :

1) - Commercial (un ou des représentant(s) en librairies): il s’agit de pouvoir téléphoner à des librairies ou à des maisons de la presse et de proposer, en s’appuyant sur nos argumentaires de vente, nos livres aux détaillants. Il s’agit de confirmer l’entretien avec le détaillant à celui-ci par courriel. Puis de répercuter la vente réalisée dans le stock par un fantôme et de poster. Il s’agit également de démarcher à Paris, en banlieue et en grande banlieue, les libraires et les maisons de la presse et de répercuter soit les notés soit les ventes, pour que le processus de livraison puisse voir le jour. Il s’agit également, le cas échéant, d’assurer la vente par correspondance. Ces compétences induisent la capacité à discuter avec les auteurs et à pouvoir évaluer l’argumentaire lié à leurs livres.

2) - Communication externe (attaché(e) de presse) : il s’agit de constituer un répertoire électronique et sur jeu papier de rédactions et de journalistes de la presse écrite parisienne spécialisée, de la presse écrite quotidienne provinciale, des sites culturels porteurs, des radios et des télévisions, parisiennes, nationales, provinciales et étrangères. Il s’agit ensuite de contacter téléphoniquement ces journalistes, de leur poster soit électroniquement soit terrestrement les dossiers de presse, les communiqués de presse et les prières d’insérer écrits et édités par le/la communicant(e) à cette occasion. Ces documents seront donc réalisés par la communicante ou le communicant et visés par l’éditeur. Il s’agit enfin de collecter les papiers et de les compiler dans un classeur, de manière à pouvoir alimenter les futurs dossiers de presse. Ces compétences induisent la capacité à discuter avec les auteurs et à pouvoir évaluer l’argumentaire lié à leurs livres.

3)- Communication externe sur la Toile : un(e) webmasteur/trice qui se situera en appoint de celui de notre site et de notre blog et qui pourra diligenter les référencements de notre site, les contacts avec les sites et les blogs spécialisés et l’envoi de nos informations à un nombre de plus en plus important d’internautes, en constituant un croissant répertoire électronique de courriels. Ce poste induit de bien connaître le fonctionnement du web et de savoir y communiquer efficacement.

4)- Fabrication : le suivi de la maquette et de l’impression des livres. Il s’agit de prendre le texte corrigé par le service littéraire, de le proposer pour devis au maquettiste, d’effectuer le suivi de la fabrication de la maquette. Puis de vérifier le travail fini avant l’envoi à l’imprimeur. Cet imprimeur aura été choisi à partir de l’envoi renseigné d’une grille précontractuelle de données techniques validées par les deux parties : l’éditeur et l’imprimeur. Puis il s’agit de suivre l’impression « au cul de la machine » (terme de métier), soit téléphoniquement, soit par le courriel, soit de visu, du BAT à la livraison. Il s’agit enfin de réceptionner la livraison, de l’évaluer à partir de la commande initiale de l’éditeur et d’en accuser réception à l’imprimeur.

5)- Littéraire (traitement des tapuscrits), dont la correction. Il s’agit de réceptionner un tapuscrit retenu par notre comité de lecture, de l’habiller d’une éventuelle préface, d’une éventuelle postface, d’un questionnaire-type à l’auteur, d’une quatrième de couverture contenant une description du livre puis d’une notice biographique de l’auteur. Il s’agit de rédiger le patatexte (ce qui ne vient pas dans le corps de l’œuvre et relève des indications légales liées à la production des livres). Il s’agit d’être à même de formuler un éventuel titre plus vendeur, en remplacement d’un ancien trop terne. Il s’agit ensuite de corriger les textes de manières syntaxique et orthographique, d’aider éventuellement l’auteur à une réécriture indispensable. Il s’agit enfin d’aider l’auteur à corriger le jeu d’épreuves avant impression et à répercuter ses corrections, tout en relisant le texte, cette fois de manière typographique. Ces compétences induisent la capacité à discuter avec les auteurs et à pouvoir évaluer l’argumentaire lié à leurs livres.

6)- Secrétariat . Il s’agit d’ouvrir le courrier, de le traiter au jour le jour, de le montrer aux intéressés, d’y répondre, de le classer. Il s’agit également de tenir à jour tous les répertoires de la maison d’édition et les principaux agendas professionnels : le fichier de correspondants, le fichier des prospects et celui des clients. Il s’agit de savoir répondre au téléphone. Il s’agit de référencer les tapuscrits reçus et de réexpédier ceux qui auront été refusés par le comité de lecture. Il s’agit enfin de réceptionner et de répondre aux nombreux courriels qui arrivent quotidiennement dans la messagerie des EMC.

7)- Comptabilité . Il s’agit de tenir journellement la comptabilité d’une association : les recettes et les dépenses à inscrire dans le livre comptable courant. Il s’agit de porter les chèques à la banque, de vérifier sur les relevés bancaires si les sommes imputées correspondent bien à la réalité des ventes et des débours. Il s’agit de classer les documents comptables par genres. Il s’agit de gérer le fond de caisse. Il s’agit de surveiller les flux d’argent, en rentrée comme en sortie, de manière à informer les membres de l’équipe de la situation de la maison d’édition : le rôle du comptable est aussi de baliser le travail des commerciaux et des communicants. Il s’agit enfin de réaliser le bilan annuel et le compte d’exploitation général annuel également et d’aider à l’inventaire, annuel tout autant.

Nous accueillons toute l’année, sauf pendant le mois d’août, des stagiaires motivés par l’acquisition de compétences et capables de se conformer à la vie d’une entreprise.